1 - Controle Total Sobre Operações Financeiras
Controle total sobre operações financeiras, desde a sua geração, movimentação e baixa. Relatórios específicos gerenciais que apoiam o gestor na hora da tomada de decisão.
2 - Integração Bancária com o millennium BIM, e todos bancos da Rede SIMO (BCI, STANDARD BANK, MOZA, BANCO ÚNICO, entre outros.)
A integração bancária permite o controle efectivo da carteira de recebimentos, permitindo um acompanhamento mais preciso e com acções pontuais, evitando o acúmulo na cobrança e aumento do índice de inadimplência, o que pode por em risco a manutenção e o crescimento da escola; O agendamento de aulas, acompanhamento de notas e demais consultas passam a serem feitas no software de gestão (academycus) de forma integrada, um documento que demorava dias para ficar pronto, por exemplo, com o academycus é emitido em segundos.
|||||||||||||||||||||||||||||||||| VANTAGENS DO ACADEMYCUS PARA OS VÁRIOS INTERVENIENTES NAS ROTINAS ESCOLARES ||||||||||||||||||||||||||||||||||
PARA GESTORES
Para os gestores, o academycus proporciona agilidade na comunicação com os estudantes, automatização de processos, minimizando erros e perdas de informação. O gestor fica livre para focar na expansão da instituição, monitorando as metas e métricas e elaborando novas estratégias para a captação de alunos.
O controle da inadimplência e da evasão escolar, por exemplo, são acompanhados de perto, de forma proactiva através de relatórios e gráficos, sendo um facilitador na tomada de decisões e na hora certa.
Através do portal online, os professores têm mais autonomia e agilidade para publicar e armazenas planos de aula, controlar a frequência, avaliações e notas, bem como enviar materiais de apoio aos estudos.
Com a disponibilização do portal online, os estudantes têm controle sobre seus compromissos acadêmicos e financeiros. O acompanhamento das notas, faltas, boletim, ocorrências, prazos, avisos, listas de leituras, reposições e mensalidades, se tornam fáceis e ágeis. Muitas situações são resolvidas prontamente pelo estudante, com a facilidade no acesso às informações.
O trabalho administrativo diário na instituição, como, recebimento, processamento e gestão de toda a documentação é sistematizado e automatizado, permitindo que a equipe foque seus esforços e tempo em fornecer o suporte necessário para os professores e alunos.
A automação propiciada pelo academycus permite que sejam acompanhados em tempo real o facturamento. O academycus já esta integrado com o sistema bancário (tanto do millennium BIM, assim como todos bancos da rede SIMO, tais como BCI, STANDARD BANK, FNB, MOZA, BANCO ÚNICO, etc, etc...). Porque Apostar no academycus?
O volume de dados gerados em uma instituição de ensino é grande e com frequência a informação não é processada e armazenada de forma adequada, o que ocasiona uma sobrecarga na gestão acadêmica e da secretaria, tendo impacto financeiro e gerando gargalos que dificultam o funcionamento com outras áreas da instituição.
Com o academycus, essas informações ficam digitalizadas, organizadas e de fácil acesso, permitindo a geração de relatórios de acompanhamento para análises precisas e auxilio na tomada de decisões pelo gestor.
Fenómenos intrínsecos das instituições, como a evasão escolar, quando não acompanhados e analisados de perto, podem ter impacto no sector financeiro e dão origem a outros impasses, como falta de investimento em infraestrutura e recursos didáticos.
Sem um software de gestão escolar eficaz, muitas boas oportunidades são perdidas e muito tempo é desperdiçado. Além disso, processos sem padronização geram resultados insatisfatórios, que podem levar a uma compreensão imprecisa e até equivocada da situação.
A desorganização com o tempo, costuma ser negativa, resultando na perda de alunos e colaboradores, além, é claro, de recursos que poderiam ser investidos em melhorias da instituição como um todo. A escola perde a credibilidade com a comunidade e fica estagnada, podendo até sair do mercado em algumas circunstâncias.
Continuar a gerir a instituição empregando processos manuais e não tirar proveito das facilidades promovidas pela tecnologia, e manter-se a margem da evolução é comprometer o futuro da escola.