1 - Atracção e Fidelização de Alunos
Quando os processos gerenciais passam a ser automatizados, sua equipe pode dedicar mais tempo para focar no cliente, ou seja, alunos e pais. Melhorando, assim, o atendimento às demandas e aumentando a satisfação dos envolvidos.

Além disso, um Sistema de Gestão Escolar permite o armazenamento de importantes dados sobre sua instituição. Por exemplo, qual o perfil dos seus alunos, número de matrículas e quais regiões têm oferecido mais oportunidade de conversão.

Com esses dados em mãos, fica mais fácil enviar uma comunicação assertiva para pessoas que têm uma alta chance de se interessar pela sua instituição de ensino. Além de permitir um contacto mais próximo como os seus actuais alunos.  

2 - Tomada de Decisões Baseada em Dados Concretos
Outra grande vantagem de um Sistema Integrado de Gestão Escolar é que as suas decisões passam a ser tomadas com base em informações concretas e não “suposições”.

É possível ter uma visão geral da instituição. Ou seja, fica mais fácil fazer uma análise e descobrir se é preciso cortar o orçamento ou se, talvez, o planejamento da escola é que deve sofrer modificações.

Fazer esse levantamento sem a ajuda de um sistema pode exigir muito tempo, além de ser suscetível a erros.


3 - Redução de Custos
Quando a escola passa a usar um Sistema de Gestão Escolar, os processos são automatizados, sendo assim, os custos operacionais e com manutenção são reduzidos.

Além disso, o sector de contabilidade é directamente beneficiado com a utilização de um software, o que traz mais agilidade e menos erros. Vamos falar mais sobre Gestão Financeira no tópico a seguir.

4 - Eficiência na Gestão Financeira
O sector financeiro é um dos mais importantes de qualquer instituição de ensino. Pois é ele que administra o fluxo de caixa.

E não importa o tamanho de sua instituição de ensino, se não houver um controle rigoroso das movimentações financeiras, corre-se o risco de se deparar com dívidas e um volume muito alto de inadimplência.

5 - Redução da Inadimplência (atrasos e/ou não pagamento de propinas e outras taxas)
Um Sistema de Gestão Escolar é grande aliado para combater a inadimplência. Pois a automação oferece um panorama de quais alunos estão inadimplentes ou aqueles que ainda não pagaram a mensalidade mesmo com a data de vencimento próxima. Com isso, fica mais fácil agir de forma rápida e assertiva.

E precisamos dizer que inadimplência é um dos principais fantasmas da Gestão Escolar. Os números são cada vez mais alarmantes e sem uma acção rápida, sua instituição de ensino pode até precisar fechar as portas.

6 - Integração Bancária de Pagamentos
Mais uma das vantagens do Sistema de Gestão Escolar é a possibilidade de permitir aos estudantes, pais e encarregados de educação efectuarem pagamentos das propinas/mensalidades e outras taxas via banco, atrávez de depósitos directos, pagamentos com cartão de banco ou via ATMs, E-banking e outros serviços financeiros móveis utilizados em Moçambique. Assim, sua instituição pode controlar melhor os recebimentos e e evitar recebimentos de talões falsos e outros artifícios usados por alguns estudantes e funcionários  para burlar as escolas.

O débito é feito automaticamente no cartão ou conta do responsável pela mensalidade, sendo que o estudante nem precisa trazer o recibo de depósito para a secretaria da escola, pois o banco envia, toda informação codificada directamente para escola, que depois fará a sincronização no Sistema Integrado de Gestão Escolar, que assim fará a distinção entre os estudantes devedores e os não devedores.

7 - Crescimento da Confiança de Pais e Encarregados
O sistema integrado de gestão escolar permite que a instituição de ensino compartilhe informações sobre o progresso do aprendizado do aluno e o tratamento fornecido a ele. Isso é facilitado devido às estratégias de fidelização que podem ser adotadas e pela conquista de novos alunos.

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