1 - Controle Total Sobre Operações Financeiras
Controle total sobre operações financeiras, desde a sua geração, movimentação e baixa. Relatórios específicos gerenciais que apoiam o gestor na hora da tomada de decisão.

2 - Integração Bancária com o millennium BIM, e todos bancos da Rede SIMO (BCI, STANDARD BANK, MOZA, BANCO ÚNICO, entre outros.)
A integração bancária permite o controle efectivo da carteira de recebimentos, permitindo um acompanhamento mais preciso e com acções pontuais, evitando o acúmulo na cobrança e aumento do índice de inadimplência, o que pode por em risco a manutenção e o crescimento da escola; O agendamento de aulas, acompanhamento de notas e demais consultas passam a serem feitas no software de gestão (academycus) de forma integrada, um documento que demorava dias para ficar pronto, por exemplo, com o academycus é emitido em segundos.

|||||||||||||||||||||||||||||||||| VANTAGENS DO ACADEMYCUS PARA OS VÁRIOS INTERVENIENTES NAS ROTINAS ESCOLARES |||||||||||||||||||||||||||||||||| 

Porque Apostar no academycus?

O volume de dados gerados em uma instituição de ensino é grande e com frequência a informação não é processada e armazenada de forma adequada, o que ocasiona uma sobrecarga na gestão acadêmica e da secretaria, tendo impacto financeiro e gerando gargalos que dificultam o funcionamento com outras áreas da instituição.

Com o academycus, essas informações ficam digitalizadas, organizadas e de fácil acesso, permitindo a geração de relatórios de acompanhamento para análises precisas e auxilio na tomada de decisões pelo gestor.

Fenómenos intrínsecos das instituições, como a evasão escolar, quando não acompanhados e analisados de perto, podem ter impacto no sector financeiro e dão origem a outros impasses, como falta de investimento em infraestrutura e recursos didáticos.

Sem um software de gestão escolar eficaz, muitas boas oportunidades são perdidas e muito tempo é desperdiçado. Além disso, processos sem padronização geram resultados insatisfatórios, que podem levar a uma compreensão imprecisa e até equivocada da situação.

A desorganização com o tempo, costuma ser negativa, resultando na perda de alunos e colaboradores, além, é claro, de recursos que poderiam ser investidos em melhorias da instituição como um todo. A escola perde a credibilidade com a comunidade e fica estagnada, podendo até sair do mercado em algumas circunstâncias.

Continuar a gerir a instituição empregando processos manuais e não tirar proveito das facilidades promovidas pela tecnologia, e manter-se a margem da evolução é comprometer o futuro da escola.

O sector da educação caminha rapidamente para a transformação digital, uma demanda indispensável para que escolas sejam capazes de atender as necessidades de aprendizado das novas gerações.

1 - Atracção e Fidelização de Alunos
Quando os processos gerenciais passam a ser automatizados, sua equipe pode dedicar mais tempo para focar no cliente, ou seja, alunos e pais. Melhorando, assim, o atendimento às demandas e aumentando a satisfação dos envolvidos.

Além disso, um Sistema de Gestão Escolar permite o armazenamento de importantes dados sobre sua instituição. Por exemplo, qual o perfil dos seus alunos, número de matrículas e quais regiões têm oferecido mais oportunidade de conversão.

Com esses dados em mãos, fica mais fácil enviar uma comunicação assertiva para pessoas que têm uma alta chance de se interessar pela sua instituição de ensino. Além de permitir um contacto mais próximo como os seus actuais alunos.  

2 - Tomada de Decisões Baseada em Dados Concretos
Outra grande vantagem de um Sistema Integrado de Gestão Escolar é que as suas decisões passam a ser tomadas com base em informações concretas e não “suposições”.

É possível ter uma visão geral da instituição. Ou seja, fica mais fácil fazer uma análise e descobrir se é preciso cortar o orçamento ou se, talvez, o planejamento da escola é que deve sofrer modificações.

Fazer esse levantamento sem a ajuda de um sistema pode exigir muito tempo, além de ser suscetível a erros.


3 - Redução de Custos
Quando a escola passa a usar um Sistema de Gestão Escolar, os processos são automatizados, sendo assim, os custos operacionais e com manutenção são reduzidos.

Além disso, o sector de contabilidade é directamente beneficiado com a utilização de um software, o que traz mais agilidade e menos erros. Vamos falar mais sobre Gestão Financeira no tópico a seguir.

4 - Eficiência na Gestão Financeira
O sector financeiro é um dos mais importantes de qualquer instituição de ensino. Pois é ele que administra o fluxo de caixa.

E não importa o tamanho de sua instituição de ensino, se não houver um controle rigoroso das movimentações financeiras, corre-se o risco de se deparar com dívidas e um volume muito alto de inadimplência.

5 - Redução da Inadimplência (atrasos e/ou não pagamento de propinas e outras taxas)
Um Sistema de Gestão Escolar é grande aliado para combater a inadimplência. Pois a automação oferece um panorama de quais alunos estão inadimplentes ou aqueles que ainda não pagaram a mensalidade mesmo com a data de vencimento próxima. Com isso, fica mais fácil agir de forma rápida e assertiva.

E precisamos dizer que inadimplência é um dos principais fantasmas da Gestão Escolar. Os números são cada vez mais alarmantes e sem uma acção rápida, sua instituição de ensino pode até precisar fechar as portas.

6 - Integração Bancária de Pagamentos
Mais uma das vantagens do Sistema de Gestão Escolar é a possibilidade de permitir aos estudantes, pais e encarregados de educação efectuarem pagamentos das propinas/mensalidades e outras taxas via banco, atrávez de depósitos directos, pagamentos com cartão de banco ou via ATMs, E-banking e outros serviços financeiros móveis utilizados em Moçambique. Assim, sua instituição pode controlar melhor os recebimentos e e evitar recebimentos de talões falsos e outros artifícios usados por alguns estudantes e funcionários  para burlar as escolas.

O débito é feito automaticamente no cartão ou conta do responsável pela mensalidade, sendo que o estudante nem precisa trazer o recibo de depósito para a secretaria da escola, pois o banco envia, toda informação codificada directamente para escola, que depois fará a sincronização no Sistema Integrado de Gestão Escolar, que assim fará a distinção entre os estudantes devedores e os não devedores.

7 - Crescimento da Confiança de Pais e Encarregados
O sistema integrado de gestão escolar permite que a instituição de ensino compartilhe informações sobre o progresso do aprendizado do aluno e o tratamento fornecido a ele. Isso é facilitado devido às estratégias de fidelização que podem ser adotadas e pela conquista de novos alunos.

Como saber se a sua escola realmente precisa de um sistema integrado de gestão escolar? Afinal, pode ser que ela realize os processos dessa forma há muito tempo e sempre tenha tido bons resultados.

Quer saber como a sua instituição pode tirar proveito dos recursos do ACADEMYCUS, para ganhar excelência e integrar todos os processos?
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